Secrétaire Médico-social (H/F)
- 13-02-2024 - CDD
- Référence
- Localisation
- Auvergne-Rhône-Alpes
- Statut
- Non cadre
- Fonction
- secrétaire/assistant direction
Contexte du recrutement et définition de poste
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement dont l’un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.
Dans le cadre d’un CDD, l'association recrute un(e) Secrétaire Médico-social(e) (H/F) pour l’un de ses ESAT « AFIPH Entreprises Isère Rhodanienne », implanté sur les communes de Vienne, St Maurice l'Exil et Pont-Evêque. Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, avec ou sans troubles associés, âgées de 20 à 60 ans.
Au sein de ses ateliers sont assurées des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : assemblage-conditionnement-montage, mécanique, menuiserie, couture), et d’activité de prestation de service extérieure en développement.
Poste basé à Vienne.
MISSIONS :
Rattaché(e) à la Direction Adjointe, vous assurez la fonction de Secrétaire Médico-Social(e) et avez en charge les activités relais RH.
Vous travaillez en collaboration avec les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.
ACTIVITES CLES :
- Gestion administrative et information du Dossier Numérique Unique de l'Usager
- Suivi et mise à jour des bases de données
- Participation à certaines instances institutionnelles (CVS)
- Contact avec les différents partenaires
- Gestion des stages et des admissions des dossiers des Usagers
- Remplissage et suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Communication avec les Usagers, leurs familles et/ou représentants légaux
- Suivi des notifications MDA, des dossiers de renouvellements CDAPH en lien avec l'Assistante Sociale
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes, note des messages et transmission aux personnes concernées
- Réalisation de divers travaux administratifs
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : dès que possible
Type de contrat : CDD
Lieu : Vienne
Salaire : en fonction de l'expérience et suivant CCN 66
Profil recherché
Votre profil ?
- Diplôme BAC PRO. Secrétariat
- Connaissance du secteur médico-social (idéalement expérience dans poste similaire)
- Maitrise parfaite de WORD et EXCEL
Vos qualités ?
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Qualités humaines exigées par l'environnement du travail en ESAT
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !