Assistant(e) de Direction (H/F)
- 21-07-2025 - CDD
- Référence
- FCI la buisse - 0.40 ETP
- Localisation
- Auvergne-Rhône-Alpes
- Statut
- Non cadre
- Fonction
- secrétaire/assistant direction
Contexte du recrutement et définition de poste
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.
l'Association recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD à temps partiel pour l'un de ses établissements, les FOYERS CENTRE ISERE, constitué de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.
Rattaché(e) a la Direction, vous assurez la fonction d'assistant(e) de Direction. Vous travaillez en collaboration avec la Direction, les cadres intermédiaires et les autres membres du service administratif de l'établissement.
Secrétariat Général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Participer à la coordination du travail du service administratif et la continuité du service
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d'activité, etc
- Classer, scanner et archiver (classement, gestion des durées de conservation des documents)
- Assurer la diffusion des supports de communication
- Effectuer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations, coordonner en lien avec les différents professionnels concernés et remplir les documents
Spécificités RH :
- Contribuer à la planifications des remplacements en lien avec les chefs de service
- Participer au processus de recrutement : mise en forme et diffusion des offres d'emploi et de stage, réception des CV, pré-sélections selon des critères précis, organisation des entretiens, envoi des réponses aux candidats
- Assurer les formalités d'embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Assurer diverses tâches d'administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants selon les modèles pré-établis et les règles internes en vigueur
- Participer à la gestion de la mutuelle (adhésion, dispenses, etc) selon les règles internes en vigueur
- Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
- Recueillir les données nécessaires à l'élaboration de la paie et les transmettre au technicien paie (absences, etc)
- Administrer les demandes d'acompte et transmettre l'information au service paie
- Assurer la réalisation des déclarations d'accidents du travail
- Participation à gestion de la formation professionnelle
- Assurer le suivi des formations obligatoires ou recommandées (habilitation électrique, SST, évacuation incendie,etc..)
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires et de licenciements en lien avec la Direction et le service RH
- Contribuer à l'administration des relations avec les instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux.
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir : à partir du 1er septembre 2025
Type de contrat : CDD à temps partiel 0.40 etp
Lieu : La BUISSE
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience.
Profil recherché
Diplôme BAC PRO Assistanat de gestion ou de direction (idéalement expérience dans poste similaire)
Maîtrise parfaite de WORD et EXCEL
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Qualités humaines exigées par l'environnement du travail.
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !