Assistante de Direction
- 06-11-2026 - CDI
- Référence
- AD - Temps plein - FCI
- Localisation
- La Buisse
- Statut
- Non cadre
- Fonction
- secrétaire/assistant direction
Contexte du recrutement et définition de poste
L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble.
Pour compléter ses équipes, l'Afiph recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) au sein des Foyers Centre Isère à La Buisse.
Les Foyers Centre Isère, constitués de foyers d'hébergement et d'un SAJ, implanté sur le voironnais. Cet établissement de 159 places pour adultes de 20 à 60 ans porteurs d'une déficience intellectuelle parfois associée à des troubles psychiques, emploie plus de 100 salariés.
Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous participez à la mise en œuvre de la stratégie définie par la direction.
Vos missions :
Secrétariat général
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mails et des courriers
- Participer à la coordination du travail du service administratif et la continuité du service
- Assurer la rédaction de courrier, des comptes rendus, des rapports d’activité et assurer la diffusion
- Effectuer le classement, scanne et archivage
- Préparer les différents reportings et enquêtes, recueillir les informations,
Spécificités RH
- Contribuer la planification des remplacements en lien avec les chefs de services
- Participer au processus de recrutement
- Assurer les formalités d’embauches du personnel et veiller à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel
- Assurer diverses tâches d’administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Participer à la gestion de la mutuelle
- Gérer les visites médicales et en assurer le suivi
- Recueillir les données nécessaires à l’élaboration de la paie
- Assurer la réalisation des déclarations d’accident du travail
- Participer à la gestion de la formation professionnelle et des formations obligatoires recommandées
- Contribuer à l’administration des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP)
- Assurer le suivi des divers tableaux de bord sociaux
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type de contrat : CDI – Temps plein
Lieu : LA BUISSE (38500)
Salaire : Suivant CCN 66 et selon expérience, à partir de 2 100,71€ / mensuel brut (prime métier socio-éducatif)
À cela s’ajoutent une mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à hauteur de 60 %.
Par ailleurs, accès aux œuvres sociales du CSE, prime transport
Profil recherché
Profil recherché
Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Les vaccinations Diphtérie/Tétanos/Polio (DTP) et Hépatite B (ou sérologie Hep B) sont requises pour le poste.
Votre profil ?
- Diplôme souhaité : BTS assistant de gestion ou de direction
- Connaissances en informatique : Word-Excel-Internet
- Titulaire du permis B
Vos qualités ?
- Capacité à faire réfléchir
- Connaissances en administration du personnel
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Connaissances des princes de fonctionnement d’un ESMS
- Savoir être soutenant(e)
- Savoir situer son action dans le projet institutionnel et se positionner en qualité de cadre technique
- Savoir vulgariser son discours
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle porteur de sens, au service d’une cause humaine.
- Une collaboration avec des équipes passionnées et engagées.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de valeurs ? Rejoignez-nous et contribuez à améliorer le quotidien des personnes accompagnées par l’Afiph.
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !